关于毕业晚会策划书
一、 晚会目的及意义
春华秋实，我们管理工程系即将送走08级的同学们，他们满怀激情、斗志昂扬离别管理工程系这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。应广大同学们的强烈要求，我系团委、学生会将举办毕业晚会，师生们共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号!
二、 晚会主题：“回眸，感恩，启航 ”——管理工程系08届毕业晚会
三、 晚会时间：201X年6月中旬(暂定时间)
四、 晚会地点：广州工程技术职业学院(龙洞校区)礼堂
五、 参与对象：管理工程系08届毕业生及老师
六、 具体组织安排：
1、 文娱部：负责本次晚会的出演节目和筛选主持人以及会场的布置。
2、 外联部：负责拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用
3、 勤工部：负责晚会会场装饰和饮料的购买。
4、 宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的.节目。
5、 体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成。
6、 公关部：负责本次晚会礼仪的相关工作
7、 学习部和生活部：负责晚会的后勤工作。
七、 晚会前期准备工作：
1、 在正式演出前须彩排三次来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。
2、 部布置会场：气球，彩带等装饰会场的道具应由勤工部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向秘书处报销的事项。
3、 当天请电工调试灯光，音响以及麦克风，麦克风要提前充电。(晚会开始前五个小时要完成)
4、 调动其他部门例如生活部、学习部等部门的干事进行布置会场。
5、 文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或维持秩序的工作人员。
6、 在晚会举行的前一天与演员进行有关事项的沟通。
7、 晚会开始提前一个小时完成演员和主持人的化妆工作。
8、 由辈分大到小的顺序分配好座位。
9、 晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
八、 晚会流程：
1、6:30—7:00 师生进场就座
2、7:00—7:15 主持人宣布晚会开始，系领导致辞。
3、7:15—7:30 毕业生代表发言
4、7:30—8:30 各项节目演出，
5、8:30—8：45 视频回顾
6、8:45—9:15 颁发“优秀毕业生”奖项和毕业证
7、9:15—9:30 师生们互赠礼品
8、9:30 宣布晚会结束
其中演出分为四个主题(蚕、茧、蛹、蝶)即大学的生活点滴再现。
蚕
它就象征我们大学里面的大一，自从我们踏入了这片土地，就知道，我们是属于这里的，那时就像一条正在为自己编织理想之茧的蚕，在努力的吸收光和热，汲取一切养分。
茧
经历了大一的懵懂与青涩，茧的成形象征着我们的大二生涯。
蚕吐出缕缕的清丝，将自己紧紧的包裹，犹如为自己的心垒一堵坚
实的城墙。紧紧的将那颗好动的心锁牢，以拒绝那灯火酒绿的邀约
拒绝那风花雪月的缠绵。只要安安静静的做一只茧。而这一切都只
为静静的等候破茧成蝶的那一天。
蛹
蛹在挣扎，在突破.，期待， 某一天, 羽化成蝶，自由的飞在，美丽的世界。这便是我们大三的憧憬，尽管还在努力与拼搏——期待突破，飞!
蝶
成长的过程就是化蛹成蝶，挣扎着褪掉所有的青涩和丑陋，在阳光下抖动轻盈美丽的翅膀，闪闪地，微微地，幸福地，颤抖。现在的我们，犹如刚化蛹的蝶儿娇弱而迷茫，绝美如火中的凤凰，五彩斑斓的翅膀无时不渴望于蓝天下飞舞，在阳光下粲然微笑，于花间流连，恣情一季。
九、经费预算：1、背景主题报：150元
2、租借灯光和音响设备1000元
3、现场饮料：500元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒 气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：200元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸、奖状等)：150元
总计：2920元
十、 应急预案
a) 在师生入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由系学生会成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请校卫队协助进行解决。
b) 严禁师生场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
c) 活动前做好场地电力、照明的排查工作。若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
d) 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
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